0

Тайм менеджмент. Секреты и рекомендации в управлении временем

Даже самый ленивый человек сможет использовать хотя бы несколько из ниже приведенных советов для улучшения своей производительности, или хотя бы для начала действия. Приведенные ниже пункты можно охарактеризовать как «Тайм менеджмент для ленивых» из-за того, что дополнительных действий практически не нужно применять. Используйте хотя бы несколько пунктов из списка и вам будет легче заниматься полезными и не очень делами.

Кто ты?

Для начала определись кто ты: технарь или интуинт. Названия очень условные, но суть простая. Первый тип — люди, которым просто следовать намеченному плану, распорядку. Для них гораздо удобнее иметь четкие рамки и задачи, чем применять смекалку и творческую часть в выполнении задач. Именно им подойдут практически любые книги по тайм менеджменту.

Интуитам сложно действовать чётко в соответствии с планом. Они чувствуют свою некую ограниченность. В таком случае рамки ставить не следует. Приходится ограничиваться примерным графиком на день. Для улучшения продуктивности можно определить смысл  ваших действий. «Почему именно сейчас я должен это сделать и что произойдет, если не сделаю»? На самом деле это очень просто, но не обязательно.

Секундомер

Используйте секундомер. Каждый раз, когда начинаете работать, засекайте время. В течение недели смотрите на ваше реальное  рабочее время. Идете в туалет — ставьте паузу. В зачет идет исключительно чистое количество затраченных минут. Рекомендую использовать отдельную вкладку вашего браузера для удобства.

Можно еще и записывать к себе в блокнот с ежедневными задачами (он ведь у вас есть?) это время.

Так будет меньше возникать вопросов по типу «Почему я ничего не достиг на этой неделе?»

Pomodoro

Наверняка вы слышали про систему Pomodoro. Ее суть заключается в непрерывной работе с максимальной концентрацией в течение 25 минут. Далее следует отдых 5-10 минут. Для повышения полезности рекомендуется не просто лежать на кровати, а сменить вид активности. Учили язык? Встаньте и сделайте зарядку.

Таким образом вы переключитесь от мозговой деятельности на физическую. Лишним способ потренировать свой внутренний стержень, не отлынивая от полезной работы, не будет. Да и к тому же это очень полезно для здоровья.

Поймите часы своей продуктивности

Не станете спорить, что в различные часы мы абсолютно по-разному по времени можем выполнять задачи. В правильное  время вы можете выполнить задачу за полчаса, а в другое уйдет более нескольких часов только из-за того, что нет настроя и концентрации.

Кто-то продуктивно работает в 10 вечера и ложиться в 2 часа ночи. Другой же в 7 утра готов «уничтожать».

Попробуйте множество вариаций, если основной вид деятельности позволяет. Это не только полезно, но и может быть занимательным экспериментом.

 

Составляй план

Составление списка задач очень важно для достижения значительных результатов. При наличии такового не будет непонятных ситуаций в виде «Нечем заняться. Что же поделать? Посмотрю ка я сериал». С ним вы будете знать, что необходимо сделать за день/неделю/месяц.

Конечно, вы не сможете постоянно выполнять все дела, но это и не обязательно. Критически важным является выполнение определенной главной задачи. Рекомендую выделять одну такую задачу на день и несколько дополнительных.

Кому-то будет необходимо определять временные рамки. Попробуйте, может только так будет реальная польза от постановки задач. Возможно, вам просто тяжело следовать такому четкому плану.

Приоритеты 4 типа необходимо максимально исключить. Это то, что вас никак не продвигает к достижению поставленных целей.

Фокусировка

Только одно дело в единицу времени. Закрывай вообще все ненужные вкладки в браузере, отключай звук на смартфоне и так далее. Не можешь сфокусироваться — убери раздражители. Постоянно донимают мысли о сессии — подготавливайся к ней после выполнения каждой задачи или в освободившееся время. Таким образом, постоянное припоминание нужной информации просто вынудит мозг все запомнить, так как это, вероятно, пригодится в будущем.

Научись отключаться от задач. Согласись, будет сложно уснуть с загруженной головой. Если не получается отрекаться от мыслей, просто используйте рефокус внимания. Вот только изменить концентрацию нужно на любимое вами занятие. Пусть это будет игра на гитаре, рисование, пение или тренировки, желательно тяжелые. При неимении альтернатив это гораздо лучше перегруженности мозга и самоистязания

Итог

Среди самых простых и действенных способов организации своего дня/недели является составление списка задач. Для продуктивного выполнения этих задач необходима максимальная концентрация. Её можно достичь, используя технику «Pomodoro», которую можно интерпретировать под себя. Главное действовать, думать о результате и получать хоть какое-то удовольствие от процесса.

 

Please follow and like us:
error

admin

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *